Natječaj – Institucijski projekti 2026.

Poštovani,

dana 3. studenog 2025. objavljen je natječaj Institucijski projekti 2026.

Natječaj je otvoren do 3. prosinca 2025.

Na temelju članka 40. stavka 1. Statuta Medicinskog fakulteta Osijek, pročišćeni tekst, Pravilnika o priznanjima i nagradama Medicinskog fakulteta Osijek i Odluke o utvrđivanju kriterija za dodjelu nagrade za najbolji znanstveni rad, a na prijedlog Odbora za znanost od 21. listopada 2025. godine, Fakultetsko vijeće Medicinskog fakulteta Osijek na 2. redovitoj sjednici u akademskoj 2025./2026. godini održanoj dana 27. listopada 2025. pod točkom 18. podtočkom 18.2. dnevnog reda donijelo je sljedeću

ODLUKU
o utrđivanju uvjeta za prijavu Institucijskih projekata za financiranje znanstvene djelatnosti iz Fonda za znanost Medicinskog fakulteta Osijek u 2026. godini

I.
SREDSTAVA KOJIMA FOND RASPOLAŽE ZA RASPODJELU PUTEM INSTITUCIJSKIH PROJEKATA 2026.:

-    225.000 eura
Iz fonda će se raspodijeliti 225.000 eura na Institucijske znanstveno-istraživačke projekte (Projekt) u skladu s Pravilnikom o Fondu.
Ostatak sredstava iz Fonda utrošiti će se u skladu s Pravilnikom o fondu. Aktivnosti institucijskog projekta se odobravaju na rok od 18 mjeseci, a sredstva dobivena Projektom potrebno je potrošiti do 31. prosinca 2026. godine. U suprotnom, nepotrošena sredstva će se vratiti u Fond. 
Voditelj projekta dužan je do 31. siječnja 2027. poslati Financijsko izvješće o utrošenim sredstvima Uredu za znanost. U suprotnom, ili u slučaju da Financijsko izvješće znatno odstupa od financijskog plana, Odbor za znanost može uskratiti Voditelju projekta mogućnost prijave novog projekta u svojstvu voditelja Institucijskog projekta. 

II.
UVJETI INTERNOG NATJEČAJA:
Prijavitelj (voditelj projekta):
Projektni prijedlog može prijaviti zaposlenik Medicinskog fakulteta Osijek na znanstveno-nastavnom radnom mjestu docenta, izvanrednog profesora, redovitog profesora i redovitog profesora u trajnom izboru. 
Ako je voditelj predloženog projekta imao institucijski projekt Medicinskog fakulteta Osijek u prethodnom razdoblju (IP-MEFOS-2023 ili IP-MEFOS-2024), mora ispuniti Upitnik za voditelje projekata i priložiti prijavi Projekta, imati objavljen ili prihvaćen za objavu (uz potvrdu uredništva) ili poslan na recenziju (potvrda časopisa o primitku rada na recenziju) barem 1 znanstveni rad iz prethodno financiranog projekta iz 2023. godine u bilo kojoj bazi podataka, a za projekt iz 2024. godine publiciran barem sažetak (konferencijsko priopćenje) iz teme tog projekta. 
U slučaju da ne ispunjava taj uvjet, ne može biti nositelj novog Institucijskog projekta u 2026. godini, ali može biti suradnik.
Suradnici na projektu:
U projekt mora biti uključeno još najmanje 4 zaposlenika Medicinskog fakulteta Osijek na znanstveno-nastavnom, nastavnom ili suradničkom radnom mjestu. To uključuje i laborante, odnosno više laborante (tehničare i više tehničare) zaposlenike Medicinskog fakulteta Osijek. Ostali suradnici na projektu ne moraju biti zaposlenici Medicinskog fakulteta Osijek. 
Najveći broj suradnika na projektu je 10 (uključivo voditelja). 
Jedna osoba može biti voditelj ili suradnik samo na jednom projektu. Ako je osoba prijavljena na dva ili više projekata, bit će isključena sa svih projekata na koje je prijavljena. U slučaju da tada projekt ne zadovoljava gornje uvjete, projekt neće biti financiran iz Fonda.
Na natječaj kao voditelj ili suradnik mogu se prijaviti i osobe koje su na rodiljnom/roditeljskom dopustu. 

III.
PROJEKTNA PRIJAVA MORA SADRŽAVATI:

Projektni obrazac: 
1.    Ime i prezime prijavitelja projekta i znanstveno-nastavno radno mjesto s kontakt e-mailom
2.    Naziv predloženog istraživanja
3.    Sažetak projekta (do 200 riječi) na hrvatskom i engleskom jeziku
4.    Opis predloženog istraživanja (do 600 riječi)
5.    Hipoteza 
6.    Ciljevi
7.    Vremenski plan i aktivnosti, podijeljen u 3 razdoblja po 6 mjeseci projekta
8.    Financijski plan (uključuje direktne troškove): 
-    najmanje 50% odobrenih sredstava mora se potrošiti na potrošni materijal vezan uz predloženo istraživanje, trošak terenskog rada; troškovi provođenja istraživanja na terenu i troškovi uzorkovanja na terenu, nabavka sitne opreme ili najam opreme ili servis opreme; troškovi publiciranja rada iz teme projekta, troškovi edukacije voditelja ili suradnika na projektu i sl.
-    do najviše 50% su ostali troškovi: diseminacija istraživačkih rezultata (odlasci na kongrese, suradni sastanci, posjete istraživača vanjskih suradnika i slično).
9.    Popis članova istraživačke skupine – voditelj projekta, te projektni tim uključujući i vanjske suradnike s ustanovom zaposlenja. Za svakog člana projektnog tima, voditelj tima mora imati pismenu suglasnost o sudjelovanju u projektu. Uz ime svakog člana projekta (voditelja i suradnika) koji su zaposlenici Medicinskog fakulteta Osijek mora biti upisan i udio radnog vremena zaposlenika koje će utrošiti za rad na projektu. Taj udio ne može biti veći od 20% radnog vremena suradnika i 25% radnog vremena voditelja projekta.
10.    Uključenost doktoranda s temom doktorskog rada iz teme istraživanja Projekta u Projekt: Svaki uključeni doktorand bodovat će se s 2 boda pod uvjetom da je tema doktorskog istraživanja iz teme Projekta. Ako doktorand nije zaposlenik Medicinskog fakulteta Osijek, mora biti upisan u Doktorski studij Biomedicina i zdravstvo Medicinskog fakulteta Osijek. (npr. doktorand radi u Kliničkom bolničkom centru Osijek, ali je na doktorskom studiju Medicinskog fakulteta Osijek).
11.    Radovi: Potrebno je dostaviti ispis znanstvenih radova iz baza podataka: WoS CORE COLLECTION, Scopus, Medline. Prilažu se izvorni znanstveni radovi, pregledni radovi, kratko priopćenje ili prikazi slučaja ako su objavljeni u časopisu indeksiranom u 1. i 2. kvartili, sve ovjereno od strane Knjižnice. Kolaboracijski radovi ili kliničke studije s više od 20 autora neće se bodovati, osim ako je voditelj/suradnik na projektu prvi, zadnji ili dopisni autor na takvom radu. (Tablica Excell 1 i 2)

IV.
NAČIN BODOVANJA PROJEKTNOG PRIJEDLOGA:

Boduju se gore navedeni cjeloviti radovi samo za zaposlenike Medicinskog fakulteta Osijek i uključene doktorande (kao što je prethodno navedeno) objavljeni u razdoblju od 1. 12. 2020. – 31. 11. 2025. Afilijacija člana projektnog tima u članku koji se boduje mora biti Medicinski fakultet Osijek.
Svaki rad se vrednuje samo jednom za pojedini projekt, bez obzira koliko članova Projekta je na njemu. U slučaju da su autori rada na različitim projektima, rad se priznaje svakom takvom autoru prema kriterijima za autorstvo i kvalitativnu vrijednost (Q i IF).
U području biomedicine i zdravstva, znanstvenim radom smatra se također i kratko priopćenje i prikaz slučaja ako je objavljen u časopisu s međunarodnom recenzijom koji se nalazi u 1. ili 2. kvartili.
Radovi objavljeni u SEEMEDJ se boduju s 1 bod (neovisno o mjestu na radu), s tim da je maksimalni broj radova u kalendarskoj godini 2, a upisuju se u Tablicu 2.

a)    Boduje se čimbenik odjeka - IF (Thompson Reuters) u godini objave rada, odnosno 5 godišnjim čimbenikom odjeka za godine za koje još nije objavljen IF
b)    Boduje se povoljnija kvartila za prijavitelje (SCIMAGO ili WOS)
Q1 = 4
Q2 = 3
Q3 = 2
Q4 = 1
c)    Boduje se udio na radu:
prvo autorstvo, dopisni autor i zadnji autor* 50% zbroja bodova iz a) i b)
drugi autor: 35% 
treći autor i dalje: 25% 
* Pravilnik o izmjenama i dopunama Pravilnika („Narodne novine“ br. 111/2022)
d)  Boduju se citati iz WoS-a svih radova voditelja projekta prikupljeni u posljednjih 5 godina (2021-2025), i množe s 0,1, a upisuju se u Tablicu 2.
. 
Napomena: Potrebno je priložiti ispunjenu Tablicu 1. koju popunjava voditelj projekta uz provjeru i ovjeru knjižnice Medicinskog fakulteta Osijek. Prilikom popunjavanja Tablice 1., ime autora čiji doprinos se boduje mora biti podvučeno, u suprotnom će se doprinos autora bodovati s 3%.
Odbor za znanost će raspravljati o projektima, te ovisno o bodovima odlučiti o sredstvima kojima će se financirati pojedini projekt.
Bodovanje se vrši razmjerno, temeljem ispunjavanja uvjeta iz projektne prijave (1.) te temeljem izračuna ukupnog broja bodova iz Tablice 1., prema načinu iz Tablice 2.

U prilogu natječaja, u zasebnim dokumentima, nalaze se i Tablice 1. i 2. koje je potrebno popuniti, a Tablicu 1. i ovjeriti u knjižnici Medicinskog fakulteta Osijek.

Tablica 1. Bodovanje temeljem potvrde o radovima iz Knjižnice x umnožak položaja autora na radu: 

Tablica 2. Bodovanje za ukupni zbroj bodova:

POTREBNA DOKUMENTACIJA:
1)    Prijavni obrazac (na obrascu Obrazac-1_Prijavni-obrazac_IP-2026 u privitku)
2)    Popunjena oba lista datoteke Tablice-1-i-2_IP-2026 (u privitku) i Tablica 1 ovjerena od knjižnice Medicinskog fakulteta Osijek
3)    Popunjen Obrazac-2_Upitnik-za-voditelje-projekata_IP-2026 (u privitku)

Natječaj je otvoren od 3. studenog 2025., objavljen na www.mefos.unios.hr, te poslan e-mailom na listu djelatnici@mefos.hr.
Dokumentacija se predaje na urudžbeni zapisnik, adresirana na Odjel za znanost, međunarodnu i međuinstitucijsku suradnju – Dario Pintar, do zaključno 3. prosinca 2025. godine.
Evaluaciju provodi Odbor za znanost koji će dati listu projekata na usvajanje Fakultetskom vijeću.