obrazloženje teme (obrazloženje treba sadržavati prikaz problema, mjesto provođenja istraživanja, ciljeve, ispitanike, metode i statističku obradu, znanstveni doprinos),
dokument o suglasnosti ustanove/a za provođenje istraživanja (suglasnosti drugih Etičkih povjerenstava i institucija),
životopis i kompetencije mentora, komentora, pristupnika (istraživanja/prijava teme doktorske disertacije/ istraživanja u svrhu izrade doktorske disertacije),
odluku Fakultetskog vijeća Medicinskog fakulteta Osijek o imenovanju mentora/komentora
predložak obavijesti za ispitanike o istraživanju (ukoliko je primjenjivo),
predložak informiranog pristanka ispitanika (ukoliko je primjenjivo),
predložak ankete/ upitnika koji će se koristiti u istraživanju (ukoliko je primjenjivo), te sve ostale potrebne dokumente ovisno o specifičnosti predmeta razmatranja i naputku Povjerenstva